Cara Memilih Sistem Kalender yang Berfungsi

Terlambat atau memesan dua kali lipat untuk bisnis atau acara pribadi dapat menyebabkan stres dan kekacauan yang tidak perlu, serta memberi Anda kesan tidak profesional atau tidak peduli. Belajarlah mengatur jadwal Anda dengan menggunakan sistem kalender yang sesuai dengan kepribadian dan gaya hidup Anda. Mempelajari cara memilih sistem kalender yang berfungsi yang tepat bagi Anda tidak hanya menyederhanakan hidup Anda, tetapi juga membantu Anda menjadi lebih produktif dan terorganisir.
Pertimbangkan kepribadian Anda. Penting untuk memilih sistem kalender yang sesuai dengan gaya kerja dan kepribadian Anda. Jika Anda memilih kalender yang terasa tidak alami bagi Anda dalam hal pengaturannya atau bagaimana fungsinya, kemungkinan besar Anda tidak akan menggunakannya.
  • Orang visual bekerja dengan baik dengan daftar tugas, jadwal per jam, dan kalender mingguan atau bulanan, yang memungkinkan mereka untuk melihat semuanya dalam sekejap.
  • Orang-orang yang taktil biasanya menyukai kalender kertas, koordinasi warna, mencoret-coret, dan menikmati menulis dan menjadi kreatif.
Evaluasi di mana Anda akan menggunakan sistem kalender Anda. Kantor dan dapur cenderung menjadi lokasi utama untuk menetapkan janji temu. Menjadwalkan rapat juga dapat terjadi jika Anda bertemu dengan kolega atau teman saat makan di restoran. Mengetahui di mana Anda akan menggunakan kalender Anda akan membantu Anda menentukan apakah akan mendapatkan kalender stasioner atau portabel.
Buat daftar fitur yang Anda inginkan di sistem kalender Anda. Ingat tujuan kalender Anda dan kepribadian Anda sendiri. Fitur apa yang mutlak diperlukan? Yang mana yang Anda sukai daripada yang lain, tetapi Anda bisa berkorban selama hal-hal penting dipenuhi?
  • Pengingat membantu Anda mengingat bahwa tanggal atau rapat penting akan datang. Ini tidak hanya memberi Anda waktu untuk mempersiapkannya, tetapi juga dapat mencegah Anda terlambat.
  • Bagian catatan memberi Anda ruang untuk menuliskan informasi lain-lain. Ini juga memungkinkan Anda untuk menggambar pengingat visual.
  • Daftar tugas memungkinkan Anda untuk melacak proyek Anda selama seminggu. Mereka juga dapat memberikan akuntabilitas dan dorongan ketika Anda mencapai tujuan tertentu.
Jelajahi opsi Anda. Kalender tersedia dalam berbagai ukuran dan format. Lihatlah daftar fitur yang Anda sukai dan bandingkan dengan sistem kalender yang tersedia untuk Anda.
  • Kalender dinding tetap berada di satu lokasi dan memberikan ikhtisar cepat untuk bulan mendatang.
  • Perencana harian dapat disimpan di rumah atau dibawa bekerja. Mereka memberikan pandangan yang lebih rinci tentang kegiatan setiap hari.
  • Perangkat seluler, berdasarkan nama dan desain, sangat portabel. Mereka juga memungkinkan Anda untuk memasuki acara yang berulang dan biasanya dapat mengingatkan Anda bahwa rapat akan segera hadir.
  • Kalender yang dapat dicetak dapat diunduh, dipersonalisasi, dan dicetak. Mereka juga dapat disimpan ke komputer Anda dan diemail ke orang lain.
  • Kalender online dapat diakses dari mana saja, selama Anda memiliki koneksi Internet. Mereka juga biasanya memungkinkan Anda untuk berbagi kalender Anda dengan orang lain.
Pilih sistem kalender dan tetap menggunakannya. Tidak masalah yang mana yang Anda pilih, selama Anda berkomitmen untuk menggunakannya. Jika Anda menemukan bahwa sistem yang Anda pilih tidak selaras yang Anda pikirkan atau harapkan, teruslah mencari sampai Anda menemukan yang paling cocok.
Putuskan siapa yang akan memiliki akses untuk melihat dan mengedit kalender Anda. Meskipun penting untuk membatasi akses ini, juga dapat membantu jika asisten, anak-anak, atau pasangan Anda melihat apa yang telah Anda rencanakan untuk hari atau minggu itu.
Rekam semua detail untuk acara tertentu di kalender Anda: tempat, waktu, nomor kontak, dan apa yang harus dibawa. Dengan cara ini, Anda dapat membuang sisa kertas dan undangan yang mengacaukan meja atau konter Anda.
Buat kalender bersama untuk keluarga atau kantor Anda. Masukkan janji dan komitmen yang akan memengaruhi orang lain dalam grup Anda. Beberapa kalender memiliki sistem kisi bawaan untuk membantu Anda mengatur kegiatan semua orang.
Jangan lupa untuk mencadangkan kalender Anda. Ini mungkin berarti menyimpan file Anda pada drive cadangan, mencetak salinan cetak, atau menyinkronkan informasi antar perangkat. Jika tidak, kesalahan teknis atau perencana yang salah tempat dapat membuat Anda bertanya-tanya di mana Anda harus berada.
maxcatalogosvirtuales.com © 2020